尊敬的投標人、供應商：
歡迎并感謝貴單位參與我公司招標采購項目的投標，根據中央、自治區及各地市相關通知和要求，結合我公司的實際情況，現將疫情防控期間有關投標注意事項告知如下，請遵照執行。
一、 業務辦理說明
為響應疫情防控工作有關部署，有效減少人員聚集，阻斷疫情傳播，按照“不見面、少接觸”的原則，在疫情結束之前，請各投標人、供應商（以下簡稱投標人）盡量采用電話、電子郵件等通信工具與我公司工作人員聯系辦理有關業務。
二、投標有關事項
（一）招標采購文件的獲取
除進入交易中心或在政采云上發布采購文件的項目按其規定執行外，我公司其他項目的招標采購文件均在精彩縱橫交易電子交易平臺在線下載或通過電子郵件發送。
（二）招標采購文件的澄清或修改
除進入交易中心的項目執行交易中心規定外，我公司其他項目的招標采購文件的澄清或修改文件均在精彩縱橫交易電子交易平臺在線下載或通過電子郵件發送。
（三）投標文件的遞交
除進入交易中心的項目執行交易中心規定外，其他項目采用郵寄方式寄達投標文件或全流程在線電子投標的方式。采用郵寄方式的，各投標人需考慮郵寄的時間因素。
（四）開標
根據疫情防控現狀及有關部門的規定，建議投標人不派授權代表到現場參加開標活動。投標人可以通過招標文件載明的方式在線觀看開標直播。
全流程線上遞交投標文件的，開標時由采購代理機構項目負責人及投標人遠程使用CA進行解密，投標人授權代表無需到現場。
如投標人確實需要來現場參加開標活動的，僅能選派一名授權代表參加。參加前應按我公司工作人員的要求如實填寫人員信息，如有不實信息的，我公司將報送有關防控部門。同時請參會人員注意執行各地市有關隔離等疫情防控措施的規定，如因被隔離導致無法投標的責任自行負責。
授權代表必須全程佩戴口罩參加開標活動并攜帶個人專用的簽字筆等文具，建議不搭乘公共交通工具出行。進入我公司辦公場地前應自覺接受物業公司及采購代理機構工作人員的體溫測量及登記工作，體溫超出37.3度的授權代表將被禁止進入開標場所。疫情期間，請投標人充分考慮交通、電梯等可能導致時間延誤的因素，盡量提前到達。進入開標場所后，請各投標人按指示分散就坐，避免近距離接觸。開標結束后，各投標人需按工作人員的引導盡快離開現場，并保持電話暢通。
（五）澄清、談判、磋商、報價
評審期間有澄清、談判、磋商，報價環節的，均通過電話、電子郵件或傳真等事先聲明的不見面的方式實施。各投標人開標結束后，需保持電話暢通，否則后果自負。
（六）異議、質疑
如對項目提出異議或質疑，僅接受按招標文件載明方式提交的異議或質疑函。
（七）中標通知書
我公司將通過精彩縱橫交易電子交易平臺在線推送、電子郵件或郵寄的方式提供中標通知書。
（八）發票
①標書款發票：增值稅電子普通發票，以郵件形式發送至投標人郵箱；需要開具增值稅專用發票的，須將繳費憑證及開票詳細信息發至代理機構項目聯系人指定郵箱，代理機構開好發票后以郵寄到付的形式寄出。
②服務費發票：按上述“標書款發票”增值稅專用發票的開具方式提供。
三、其他告知事項
（1）以上告之事項如與采購文件中的描述不一致的，以采購文件中的描述為準。其他未盡事宜請咨詢招標采購公告所載明的代理機構項目聯系人。
（2）為便于及時了解疫情防控期間招標采購有關方面最新動態，我公司收集了有關行政監督部門發布的通知并將隨時更新。通知匯總詳情請登錄我公司網站www.ddsina.com查詢或掃描下方二維碼訪問:
我公司會根據疫情防控形勢變化、項目緊急程度和采購人需求，及時動態調整工作安排，將盡可能減少因疫情防范工作給采購人、投標人帶來的不便影響，希望投標人給予諒解及配合！最后，再次感謝貴公司對我公司的信任、理解和支持
廣西機電設備招標有限公司
2020年2月
